從會計師到老闆:開公司第一年,才知道創業有多少事!

作者:莊世金 會計師
我在課程裡介紹自己時,總是會說:「我是一個個性低調、口才不好、不太會說話的會計師。並且介紹,我是個法律人、我是個創業家、我也是個會計師,我是一個解決問題導向的會計師。」
後來我發現,一個人開創業開公司的核心,真的不是會不會說漂亮的話,而是遇到問題時,能不能把事情處理好。你對於事情如何處理的想像是什麼?
我曾經邊念法學院,邊做會計師的工作。有一天突然看到工商登記的案件,我自己做了好幾百次的工作,突然有種靈光乍現的感覺,自己在尋思,昨天晚上在法學院學習到的民法的觀點,好像可以放在工商登記裡面。
為了這點靈感,我想了很久,慢慢思考,慢慢研究如何將民法的觀點放到商業登記裡面,然後就慢慢將心得想法寫出來,彙集成冊,找出版社出版,最後就寫出了股權規劃的那本書《創業股權規劃實戰聖經:給台灣新創、投資者的募資、估值、財務問題解決指南》。
你有想好創業之後,你的生活會變成什麼樣子嗎?接下來,分享我自己的經驗。
會計師開業的真實經驗
創業是一件顛覆生活的大事,不過我覺得我很樂在其中。
早期的我,在會計師事務所工作,從基層做起,經歷過四大會計師事務所的工作,又回到中小型事務所,早九晚六的生活,加班有可能會加到天昏地暗。
被騙錢、遇到失信客戶
有一天我鼓起勇氣找工作的員工身分,自己創業當上了會計師。創業第一年的生活並不好過。被人騙錢,遇到說話不算話的客戶,遇到怪怪的人、事、物,我覺得創業的第一年實在是很精彩。
第一年甚至連員工都請不起
後來因為第一年沒有好好規劃,賺到的錢沒有辦法付一個同事的薪水,所以我的簽證,從帳務工作開始,到做底稿,發函證,裝訂,到簽名出報告,全部都我一個人來。我覺得老天在考驗我,要不要創業的決心。
創業那年的忙季(過完新曆年到5月底報完稅是會計人的忙季),忙碌的工作結束撐過來之後,就開始請同事來幫忙處理工作,我覺得每個工作都不簡單。自己也要學著做好決策,好好對待同事員工,好好對待自己。
怎麼活得好,活得有義意,活得開心,我覺得是很重要的幾件事。
總之,經過這幾十年當老闆的經驗,我當老闆,我覺得我已經回不去了。創業、當員工,哪個比較辛苦?
創業跟當員工,是哪一個比較輕鬆?哪一個比較辛苦?
創業後,才發現工作超級多
以前我在做人家工作的時候,還記得會計師都早上十點多才來辦公室,然後出去開個會,中午可能會進來吃個飯,睡個午覺,下午再去開個會,然後下午大概四點多就說要離開了。
我就在想,我創業的時候,可以跟他一樣嗎?
後來我創業之後,突然覺得,我突然看懂他在幹麼了!能不能跟他一樣,我覺得不太行。創業之後,我朝九晚六(指早上九點上班,傍晚六點下班,以下請自行類推) 是正常的。常常會需要朝九晚九。
為何會需要朝九晚九,因為會需要陪客戶聊聊天,如果你不需要業績不需要客戶,大可以不需要陪客戶。因此就變成日也操,夜也操。加上勞工有勞基法的保護,加班會有加班費。老闆是勞基法不保護的對象。所以要怎麼工作,決定權在你自己。
加上初創的公司,沒有營收沒有業務,我一個人飽全家就飽了,衝業務是必然的,所以常常是朝九晚九,可能可以更誇張一點,就是朝九晚十二。晚上陪客戶不只是一次聚餐,還有一次宵夜場的二次會,那時候參加青商會,才學到了二次會這個名詞。
老闆可以自己安排時間,但伴隨巨大壓力
你以為當員工夠辛苦了嗎? 當老闆更辛苦好嗎?只是老闆嘴上不說而已。晚上到半夜,隔天要不要到辦公室上班呢? 如果有事,就要早點起床,當然如果沒有事呢? 時間是自己的,可以睡到自然醒嗎?
別傻了,生存的需要會自己叫你起床,當了老闆,沒有底薪,薪水是自己給自己的,要怎麼做,決定權在你自己,當然不做也可以。
慢慢的執業越來越久,應付客戶的需求已經不是問題,接著會遇到不好相處的同事,什麼都要依著同事的需求提出來討論。客戶也有遇到那種違反法令的,但他覺得他是對的。遇到主管機關無理的要求。什麼都可以遇得到。
但是久了我覺得,每天都在發生,不論好事壞事,我都希望能夠保持,心存善念盡力而為。 人生的磕磕碰碰都不是事,打不死我的,都能使我更堅強。創業最難:兼顧專業、客戶、現金流與生活
創業之後,你覺得你的生活會變成什麼樣子? 還是朝九晚六嗎? 你有認真創業嗎?
還是創業需要什麼就做什麼,你會慢慢發現,憑一己之力,實在無法所有事都面面俱到,從認為自己很強,然後慢慢的慢慢的,承認自己不是全部都懂,也慢慢的,接受什麼都不知道的自己,慢慢的看到原來自己長成這個樣子。
跟其他人都一模一樣。那你在這個世界上會有什麼不一樣? 你要怎麼持續讓這個創業的組織,持續有創業的工作動能,能夠接力持續的往下走?
其實答案很簡單,就是要靠團隊。我覺得創業之後最難的是,如何同時把專業、客戶、現金流與生活管理好。創業開公司,先想好要做什麼生意!
開了公司,你的定位是什麼?
你什麼案件會接,什麼案件不會接?換句話說,你會做什麼?你不做什麼?這件事很重要。
如果你賣的產品是可以薄利多銷的產品,那抓售價還有成本的關係就很重要。千萬不要成本2塊的東西,只賣一塊,因為會虧本,如果沒有準備好會虧本,那就不要用這種價格來促銷。如果都有心裡準備了,賣一台也虧一台,目的是為了去攻佔市場,那就認真的做好心理準備,好好的做。
創業的世界,產品需要成本,時間也是一種成本,當然也要考慮一下機會成本,做了這個放棄了什麼,沒有辦法做什麼,沒有辦法做什麼就是一種損失的機會成本。
如果產品的定位是賣高價高利潤的產品,那讓客戶安心就很重要,產品的質感就很重要,有這樣定位的產品,千萬不要去接代工單,因為代工單就可能會打壞現在賣的自有產品的消費者觀感。有些人是賣信任,如果造成客戶不信任的行為,就不能做。
房仲可以賣房子、賣土地,如果房仲賣的是信任,那要怎麼做房仲才能以讓客戶信任?
我不是房仲,我沒有答案,但是如果一個房仲肯讓客戶很信任,我覺得這個可以讓人信任的房仲業務一定是金光閃閃的。下圖示「萬騰聯合會計師事務所」的LOGO

開公司先留意:登記事宜、財務面
1.留意開公司的登記事宜
這個部分中小企業無非是找個記帳士或會計師(統稱為代理人),幫忙處理一些登記的事。不要覺得這個很簡單,因為開公司或行號,步驟不熟的關係,你可能需要花很多時間來處理這些工作,倒不如委託一個代理人,認真的跟代理人請教如何解決現有的問題。
至少辦到商業登記、稅務登記,到至少可以開出發票來。當然還有些小問題,如資本額需要多少? 設立地址要不要設商務中心,都有一些需求或條件可以挑選的。
加上現在也有AI 實現自主工作的機會,也比以前大得多。2.留意公司財務面問題
開了公司有許多財務面需要注意的,就是公司的錢還有老闆的錢千萬要分開管。
如果老闆跟公司調一筆錢,也要先想好,這筆錢是借款嗎?利息是多少? 還款期間如何?千萬不要自己覺得自己就是老闆,想到就執行借款,借了一筆又一筆,第一筆還沒有還完又借了兩三筆,最後將股東的股款都轉到自己戶頭裡,這個行為就不太對了。
公司的錢千萬跟老闆的錢要分開來,一碼歸一碼。開了公司,公司不是老闆(負責人)的,公司是大家股東一起出錢成立的,老闆只是有經營權,沒有所有權。
老闆用公司錢的任務及目的,是要幫股東大家一起賺錢。而不是用公司的錢放到自己的口袋裡面。別讓創業,變成換種方式加班
創業的價值,是建立一個能持續提供價值、也能照顧好人的事業。千萬不要讓創業,變成跟當員工一樣的工作態度及方式,只是換個地方加班而已。要創業就千萬要想想,你怎麼讓你的事業,跟人家的不同,還有跟其他競爭者也要有一些不同。
做出公司產品該有的價值,好好照顧自家的員工,好好面對身邊遇到的各種人士(供應商、掃地阿姨、中高階主管),你就是一位會讓人尊敬的創業家。
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【作者】莊世金會計師
│萬騰聯合會計師事務所執業會計師、輔仁大學法律系博士班進修中
│創業家創造價值、會計人整合資源有效運用、法律人公平配置權利義務。期望自己能用靈活思維,用跨領域整合方式解決問題,嘗試在商業世界裡,用創業眼光來看事情。
│經歷:曾任上市公司董事、理財周刊/Inside(硬塞)/關鍵評論網(商益)/專欄作家、不動產經紀人考試及格、會計師考試合格
│著作:《創業股權規劃實戰聖經:給台灣新創、投資者的募款、估價、財務問題解決指南》,本書得到109年度金書獎金融金融類獎項。
│LINE聯絡:莊世金





